第三节 绩效评价与绩效管理工具
二、绩效管理工具
(一)目标管理法
适用于战略相对稳定时期
1、概念
目标管理是一种沟通的程序或过程,它强调企业上下一起协商,将企业目标分解成个人目标,并将这些目标作为公司经营、评估、奖励的标准。
2、设计流程
(1)绩效目标的确定
管理者与员工分解上一级指标、共同确定绩效目标的过程。包括:工作结果和工作行为。
注意事项:
各层级目标要与企业层次上的目标相一致。
目标必须是具体、相关的、可实现的、有挑战性的、可测量的。
(2)确定考核指标的权重
绩效指标的分类:重要而又紧迫的指标、重要但不紧迫的指标、不重要但迫切的指标、既不重要又不迫切的指标。
对不同类别的指标要配以不同的权重。
(3)实际绩效水平与绩效目标相比较
通过比较,可以发现执行的偏差。出现偏差,上下级需要进行沟通、共同分析偏差产生的原因,寻找解决方法并确定该纠正方案。
(4)制定新的绩效目标
当期的绩效指标实现后,上下级就可以着手制定新的绩效指标。
关键绩效指标法和平衡计分卡法是基于企业战略的系统考核方法,比较适用于企业战略进行重大调整的时期。如果企业战略在一定时期内相对稳定,就可以考虑目标管理法。
目标管理的优势:
(1)有效性。
(2)启发了员工自觉性,调动了员工积极性。
(3)比关键指标法和平衡计分卡更容易操作。
(4)比较公平。
目标管理的不足:
(1)倾向于聚焦短期目标。
(2)假设前提是员工乐于工作的,高估了企业内部自觉、自治氛围形成的可能性。
(3)可能增加企业的管理成本。
(4)有时可能难以制定。
(二)标杆超越法
1、概念
通过对比和分析业内外领先企业的经营方式,对本企业的产品和服务、业务流程等关键成功因素进行改进和变革,使企业成为同行业最佳的系统过程。
实质:企业变革。
2、设计流程
(1)发现“瓶颈”
(2)选择标杆。划分为内部标杆、竞争标杆、行业标杆和最优标杆四类。
(3)收集数据
(4)通过比较分析确定绩效标准
(5)沟通与交流
(6)采取行动
3、优劣势分析
优势:
(1)有助于激发员工、团队潜能。
(2)促进企业经营者激励机制的完善。
劣势:
(1)容易使企业陷入模仿标杆企业的漩涡中。
(2)一旦标杆选取出现偏差,可能导致自身经营决策的失误。
(三)关键绩效指标法
1、概念
是反映个体关键绩效贡献(KPI)的评价依据和量化指标。
(1)是对企业战略目标的分解,是连接个人绩效与企业绩效的桥梁。
(2)是由主管人员决定并被员工认可的绩效指标。
(3)是对重点经营活动的反映,而不是对所有业务流程活动的概括。
(4)必须是可量化的或可行为化的。
(5)不是一成不变的,它需要随企业战略的变化而调整。
关键绩效指标法就是建立在关键绩效指标基础上的系统考核方法。它的目的是设计和建立基于企业经营战略的关键绩效指标体系。
2、设计流程
(1)确定考核指标(SMART)
具体、可测量、可实现、相关、有时限
【数量类】产品数量、销售量等
【质量类】合格产品数量、错误百分比等
【成本类】单位产品的成本、投资回报率等
【时限类】及时性、供货周期等
(2)确定评估标准(基本标准、卓越标准)
3、实施关键绩效指标法的注意事项
(1)关键绩效指标的数量不宜过多。
(2)同类型职位的关键绩效指标必须保持一致。
(3)关键绩效指标要彻底贯彻企业战略的重点。
4、优劣势分析
优势:将企业绩效指标与企业的战略目标紧密联系在一起。
劣势:对某些职位,设计关键绩效指标比较困难。同时,缺少完整的对操作有指导意义的指标框架体系。
(四)平衡计分卡法
1、概念
一种新型的战略性绩效管理系统和方法。
从组织的战略目标出发,从四个角度关注组织的绩效,即财务角度、客户角度、内部流程角度和学习发展角度。
财务角度
客户角度 愿景与战略 内部流程角度
学习与发展角度
2、设计流程
(1)审视企业战略和竞争目标
(2)设立绩效指标
(3)开发各级平衡计分卡
(4)设定各级指标的评估标准
(5)进行绩效考核
(6)分析考核结果并修正指标和标准
3、注意事项
(1)高层管理者需要积极参与,多与下级沟通
(2)不仅是考核管理方法,更是战略管理工具
(3)谨慎选择考核指标
(4)充分重视实施的连续性和持久性
4、优劣势分析
优势:
(1)消除了财务指标一统天下的局面;
(2)从企业战略层面考虑问题,并揭示了四个考核角度之间的因果关系;
(3)实现了评估系统与控制系统的结合;
(4)迫使管理者将重要绩效指标放在一起综合考虑。
劣势:成本高。